根據《甘肅省教育廳關于做好2021 年高校信息公開年度報告工作的通知》精神,對照《高等學校信息公開辦法》和教育部《高等學校信息公開事項清單》有關要求,結合學院2020—2021年度信息公開情況編制本報告。
本報告由信息公開工作概述、主動公開信息情況、依申請公開和不予公開信息情況、對信息公開評議情況、因信息公開工作受到的舉報情況、主要經驗、存在問題與改進措施、其他需要說明的問題等八部分組成。報告中所列數據的統計期限自2020年9月1日至2021年8月31日。
一、信息公開工作概述
2020—2021學年,學院堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入貫徹落實黨的十九大、十九屆二中、三中、四中、五中全會和全國、全省教育大會精神,按照黨中央、國務院關于政務公開工作的決策部署和教育部推進教育公開的總體安排,全面落實《高等學校信息公開辦法》、教育部《高等學校信息公開事項清單》和省教育廳信息公開的相關要求,緊緊圍繞教學、管理、服務中心工作,積極有效推進學院信息公開工作常態化、制度化,不斷提高學院信息公開的質量和實效,有力助推了學院高質量內涵式發展。
(一)建立信息公開制度,明確工作責任
近年來,學院高度重視信息公開工作,根據國家相關政策、法規,先后修訂完善了《甘肅機電職業技術學院網站管理辦法》《甘肅機電職業技術學院網絡評論員隊伍管理辦法》《甘肅機電職業技術學院宣傳品管理辦法》《甘肅機電職業技術學院新媒體管理辦法》《甘肅機電職業技術學院新聞報送、審批、發布規定》和《甘肅機電職業技術學院宣傳品印制管理辦法》等一系列相關規章制度,規范信息公開的工作流程,明確信息公開的工作職責。各部門嚴格按照上級政策法規和學院規章制度,結合本部門職能,確定公開信息的類別、內容、范圍和途徑,有效保證了信息公開工作質量。
(二)暢通信息公開渠道,推進平臺建設
本學年度,學院不斷加強數字化校園建設,以學院門戶網站為主要載體,建立信息線上線下結合的公開體系。學院官方網站開設學院概況、機構設置、新聞中心、招生就業、教學科研、質量工程、信息公開、校園風光、正能量傳播、通知公告和校園應用等11個欄目,下設32個部門二級網站。學院的信息線下公開平臺以學生事務中心為主陣地,結合公示欄、宣傳櫥窗、宣傳電子屏等,營造了健康有序的信息公開環境。主動加強與甘肅日報、天水日報社、天水在線、教育廳門戶網等校外媒體聯系,發布師生和社會公眾關心的熱點、重點問題,形成多方位、全覆蓋、廣受眾的信息公開系統。
(三)強化信息公開審核,提高公開質量
學院堅持嚴格遵循“五公開”原則,結合學院實際,修訂完善《甘肅機電職業技術學院新聞報送、審批、發布規定》和《甘肅機電職業技術學院網絡評論員隊伍管理辦法》,定期開展各部門網絡評論員業務培訓,認真落實網絡新聞“三審制”工作細則,確保做到“誰主管,誰負責”,充分發揮各部門主體責任,提高信息公開質量。成立學院網絡與信息安全工作領導小組,在保證社會大眾和師生知情權的同時,也保障了涉密信息的安全,提高了學院信息公開內容的真實性和合法性。
二、主動公開情況
(一)主動公開的形式
1.新媒體平臺。甘肅機電職業職業技術學院網站主頁,招生就業網,創建全國文明校園工作專題網、思想教育工作專題網,數字化校園門戶網,行政辦公流轉系統(OA),教務網絡管理系統,學院官方微信,學院官方微博,機電青年公眾微信(微博)號,書記、院長信箱等。
2.傳統媒體平臺。招生簡章,新生入學指南,學生手冊,校園宣傳電子屏,宣傳櫥窗,公示欄,各類資料匯編等。
3.會議公開平臺。黨委會、院長辦公會、領導班子周
例會、黨委理論中心組學習會、教代會以及各類座談會、
討論會、通報會等。
4.校外媒體平臺。天水日報、天水晚報、天水電視臺、天水在線、天水天天網、省教育廳門戶網、每日甘肅網等。
(二)主動公開的內容
本學年度,學院通過各類平臺,主動公開的內容有:
1.學院基本信息。學院定位、歷史沿革、辦學特色、辦學指導思想、發展目標、校訓、學風、校園環境風貌、學院領導及工作分工、學院聯系方式等。
2.學院制度信息。學院章程、學院各類文件、規章制度等有關信息情況,包括學院制定的各類規范性文件、發展規劃、年度工作總結、工作要點等信息。
3.黨務信息公開。學院紀檢監察、組織建設、黨員發展、統戰、教職工政治理論學習和黨史學習教育等。
4.教學管理信息。學院校歷、專業設置、當年新增專業、人才培養方案、教學管理工作基本規程、學籍管理辦法、教學質量信息,教室、教學資源、大型儀器設備等公共資源信息與圖書藏量等。
5.招生就業信息。學院招生章程、招生計劃、招生咨詢、招生宣傳等,就業服務指導、就業政策措施、招聘會等。
6.學生工作信息。學生各類獎學金、助學金、助學貸款和勤工儉學的申請與管理,學生就業服務指導,學生思
想政治教育活動,學生心理健康、社團管理、學生獎助學
金發放等。
7.科研工作信息。學院科研項目申報、科研獎勵制度、科研項目結題信息、科研經費服務等,科學實驗室及儀器設備配置與圖書藏量等。
8.組織人事信息。教職工培訓、干部任免信息、職稱評審辦法和結果、勞資福利保障等。
9.財務資產信息。年度經費預決算,儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和基建工程招標公告、中標公告等。
10.后勤保障信息。所屬企業改革情況;基礎建設項目的論證、建設情況;食堂衛生情況;各類維修、維護工作情況等。
11.安全保衛信息。學院突發事件的應急預案、預警信息,涉及學校的重大事件的調查和處理情況等。
12.對外交流信息。學院校企交流、校際交流情況等。
(三)主動公開信息數據統計
本學年新增公開信息近萬條。其中,以下列形式公開各類信息及數據分別為:
1.網絡形式。學院網站發布各類新聞公告327條;官方微博發布信息40條;官方微信發布信息500余條;校內發文408份;OA平臺發布通知公告382條;各二級部門網站發布千余條。省教育廳和“天水在線”官網推送學院信息120余條。學院官網、“云就業”微信服務號和招生就業信息網等平臺發布學院招生和用人單位招聘信息500余條。
2.紙質資料。印制招生簡章和報考指南各2萬余冊、印制技能大賽、網絡安全、防校園欺凌、掃黑除惡等宣傳資料近萬份、《甘肅機電職業教育》學報2期、《督導簡報》8期、《高職教育動態簡報》8期。
3.傳統媒體。通過宣傳櫥窗、電子顯示屏、廣播、電視、報刊、雜志等發布信息近千條。
(四)主動公開的重點領域信息
1.招生就業信息
(1)招生信息。學院堅持在招生工作中做到政策普及到位、流程透明公開、信息全方位發布、監督反饋渠道暢通。建立學院招生咨詢QQ群,由專人負責解答學生及家長在報名考試及錄取環節的各種疑問,通過陽光高考平臺、校長信箱等渠道受理考生的咨詢及申訴,學院應急值班室還安裝了24小時可錄音電話,隨時查詢相關咨詢信息。主動公開高考招生的分專業招生計劃、招生章程、招生錄取分數線和擬錄取名單,主動公開招生計劃、招生章程、招生錄取分數線和擬錄取名單等招生信息。
(2)就業信息。通過學院門戶網站、“云就業”平臺、招生就業信息網、學生就業工作會議、畢業生就業指導課程等各種渠道給畢業生推送有效信息,搭建高質量就業信息平臺。從生源信息的核對、三方協議的發放、協議簽訂、就業派遣手續的辦理等,都做到了讓每個學生知曉辦理的流程。開放“全國高校畢業生就業管理系統”學生在線反饋平臺,及時處理各類就業信息反饋。在校園官網、“云就業”微信服務號、“機電就業”微信公眾號平臺、畢業生班級群中公開發布學校就業政策措施、就業指導服務、創業指導服務、創業大賽信息、校內宣講會、雙選會、在線招聘、正式崗位招聘、實習崗位招聘、招聘日歷等信息。
2.財務、資產信息
(1)財務經費信息。學院主動將財務年度經費預算和決算信息,進行公開。主動公開各類教育收費項目、依據、標準及投訴方式。學生繳費全部通過智慧校園平臺中的“線上繳費”完成,產生電子非稅發票。經學院教代會審議通過在學院官網公布2020年度財務決算收入支出決算總表、2020年度財政撥款收入支出決算總表和2020年度一般公共預算財政撥款收入支出決算表。經學院預算編制委員會審訂在學院官網公布2021年度部門預算收支總表、部門預算支出表、部門預算財政撥款支出表以及一般公共預算“三公經費”、會議費、培訓費安排表。通過信息公開,民主監督,提高了預算工作透明度,加強了預算執行的控制和經費使用監督。
(2)招標采購信息。我院組織招標采購工作人員認真學習國家、省的相關法律法規并在招標采購過程中嚴格執行,主動多渠道公布學院招標項目信息,使招標采購全過程公開、公平、公正和透明。在學院門戶網站招標工作子欄目中公布規章制度、辦事流程、采購公告、結果公示、等信息。主動在甘肅省政府采購網、天水市公共資源交易中心、甘肅經濟信息網和學院主頁等網站上公布招標采購項目信息,讓項目的招標采購和中標成交等信息透明化。本年度在甘肅省政府采購網發布招標采購公告32次,在甘肅省經濟信息網發布招標采購公告56次,在甘肅機電職業技術學院官網發布招標采購公告136次,在天水市公共資源交易中心網站發布基建工程招標公告3次。
3.組織人事信息
(1)人事信息。學院通過校園門戶網站及時更新學院人才招聘、職稱評聘等人事相關信息,做到執行公開、結果公開、主動接受監督。在在行政辦公流轉系統(OA及時發布各類通報、通知、公告,包括考勤通報、會議出勤通報、專業技術職務申報的通知、專業技術職稱繼續教育的通知、高校教師系列職稱同意推薦申報人員公示、各類職稱申報評價辦法等信息。
(2)干部信息。在行政辦公流轉系統(OA)和學院公示欄中,及時公布學院的干部任免信息,以及校內中層干部的任免信息,接收校內師生的廣泛監督。本學年度共計發布干部任免信息4批次。
三、依申請公開和不予公開情況
(一)依申請公開的情況
學院嚴格依照教育部、省教育廳各項文件要求,進行信息公開,本年度未收到社會公眾及師生員工有關的信息公開申請。未出現因信息公開而受到的舉報。
(二)不予公開的情況
學院本學年度未公開的信息為涉及到國家秘密、商業秘密及個人隱私的信息,以及由國家法律法規、黨紀黨規、校紀校規規定需要保密的信息,依法不予以公開。
四、對信息公開的評議情況
學院在校園官網上,主動公布了書記、院長信箱,積極公開各項信息,暢通監督投訴渠道,及時了解社會公眾及師生員工的相關訴求,充分保障其知情權、參與權、監督權。學院信息公開平臺整體運行良好,取得社會大眾和全院師生的肯定。
五、因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況
截至目前,本學年度我院沒有因信息公開工作而受到舉報、復議、訴訟的情況。
六、本年度信息公開工作主要經驗
(一)健全信息公開體制機制
學院將信息公開工作列入重要議事日程,網絡與信息安全工作領導小組,形成了主要領導親自抓,分管領導具體抓,其他有關部門積極配合的工作機制。完善信息公開工作機制,由辦公室統籌協調學院信息公開工作,宣傳部具體負責整體策劃、組織實施等學院信息公開日常工作。建立二級單位信息公開工作聯絡員制度,健全信息公開工作網絡。三級工作機制職責清楚、任務明確,密切配合,著力建立健全信息公開工作機制,努力形成工作合力,積極穩妥推動信息公開工作。
(二)創新豐富信息公開載體平臺
在以教代會、OA辦公系統、公文、校內報刊、簡報、專題會議等形式為主要公開方式的“傳統載體”的基礎上,迅速適應新時代、新形勢要求,著力推動“互聯網+”宣傳新模式,積極拓展“網絡載體”公開渠道,先后建立了信息公開專題網站、微博、微信等信息公開平臺,形成了“一網兩微”的信息公開工作新模式。主動加強與甘肅日報、天水日報社、天水在線、教育廳門戶網、中國高校之窗等外媒的交流合作,擴大學院媒介的傳播力、引導力、影響力、公信力。
(三)持續規范公開內容
堅持公開原則,切實做到把涉及學院發展規劃、教職工隊伍建設、教育教學改革、專業建設以及其他重大改革事項及時向全體教職工公開,向社會發布。每年將干部考核結果進行公示,并把考核結果作為干部選拔任用、培養教育、管理監督和激勵懲處的重要依據。
七、存在的不足和改進措施
(一)存在的不足
一是信息公開的內容需要進一步深化,學院主動公開的信息與實際需求還存在一些距離,信息公開管理工作還比較傳統,不夠創新。
二是對基層部門宣傳引導工作需要進一步加強,個別部門在思想上對信息公開工作認識不到位,重視程度不夠,個別基層部門網頁存在信息更新慢,查詢滯后的問題。
三是信息公開工作長效機制建設需要進一步完善,相關管理制度的落實與執行、網站的更新與維護、監督約束等工作機制需要不斷推進。
(二)改進措施
1.進一步規范強化信息公開內容。加強各部門單位的網站管理工作,對重點領域工作進一步梳理、分類,涉及師生利益和義務的規范性文件和重要事項都要依法、及時、全面、準確地主動公開。加強回應師生關切工作,在重點決策出臺前征求意見、出臺后加大解讀力度,進一步完善輿情收集、研判和回應機制。
2.進一步創新豐富信息公開平臺。加強數據資源的整合與服務工作,引導各部門單位逐步開放數據資源,利用新技術、新手段,加強移動終端的信息推送服務,提高信息服務質量;加強信息公開與網上服務系統的互交互聯,進一步發揮信息的服務作用,滿足廣大師生員工所關心的切身問題與學院的重要決策,增強信息公開的實效。
3.進一步強化信息公開服務功能。學院將持續推進智慧校園建設,強化信息技術保障,努力改變傳統、單一的工作方式,不斷提高新媒體運用能力,進一步整合信息公開的資源,多層次、多角度、多平臺展開信息公開工作。
八、其他需要報告的事項
無特別其他需要報告的事項。